《秘书实务》PPT课件 禹明华 湖南商务职业技术学院

 
课件内容： 
第1章职场亲验模块 
01-01职业活动准备任务一任务一熟悉秘书工作环境 
01-02明确职业工作内容任务一“厘清”三办关系 
第2章秘书办事模块 
02-01营造安全舒适的办公环境 任务一合理布置办公室 
02-02营造安全舒适的办公环境 任务二排除办公室安全隐患 
02-03秘书接待工作 任务一接待来访个人 
02-04秘书接待工作 任务二接待团体客户 
02-05秘书接待工作 任务三 接待涉外团体 
02-06办公室日常工作任务一接听电话 
02-07办公室日常工作 任务二编制工作日志 
02-08办公室日常工作 任务三印信管理 
02-09办公室日常工作 任务四值班工作 
02-10办公室日常工作 任务五制定工作计划 
02-11办公室日常工作 任务六管理办公用品和设备 
02-12办公室日常工作 任务七 办公室突发事件处理 
02-13秘书信息工作 任务一 组织调研活动 
02-14秘书信息工作 任务二 信息的收集和传递 
02-15秘书信息工作 任务三 信息的开发、利用 
02-16组织商务活动 任务一安排会见、会谈 
02-17组织商务活动 任务二组织签字仪式 
02-18组织商务活动 任务三组织庆典活动 
02-19组织商务活动 任务四安排商务旅行 
第3章秘书办会模块 
03-01会前筹备工作 任务一 会议筹备方案 
03-02会前筹备工作 任务二 制发会议通知 
03-03会前筹备工作 任务三 选择和布置会场 
03-04会中服务工作 任务一接站报到工作 
03-05会中服务工作 任务二安排会议值班工作 
03-06会中服务工作 任务三会议突发事件处理 
03-07会议落实工作 任务一会议文件资料整理 
03-08会议落实工作 任务二会议经费结算 
03-09会议落实工作 任务三会后总结 
第4章秘书办文模块 
04-01按照收文处理程序进行收文处理 任务一收文处理 
04-02按照发文处理程序进行发文处理 任务一发文处理